Assistante de direction (H/F) 50%

WHYNESS est une société active en Suisse romande (NE, VD, JU, FR, BE). Nous proposons des services de recrutement et placement de personnel fixe et temporaire, de transition de carrière et de coaching. Notre réseau de contacts s’étend dans les domaines de l’horlogerie, du bâtiment, de l’industrie et des services. Nous avons une réussite reconnue dans la sélection de cadres et de talents dans le domaine commercial, industriel, bâtiment et technique.

WHYNESS recrute et sélectionne les candidats en Suisse et en Europe, afin de satisfaire les hautes exigences de sa clientèle.

Assistante de direction (H/F) 50%

Vos tâches

Travaux administratifs du Plant Manager tels que correspondance, rapports divers, présentations, CER, analyse de données simples, procès-verbaux, gestion des places de parc, etc.
Gestion de l’agenda, courriers, mails, notes de frais du Plant Manager.
Gestion et mise à jour du site Intranet de l’usine.
Gestion des achats de fournitures, d’outillages et de matière
Support administrative au personnel de l’encadrement du site
Remplacement de l’Assistante de Direction
Gestion de la centrale téléphonique
Vente des montres, tickets repas, etc.
Accueil des visiteurs et remise du badge adapté aux visiteurs externes. Présentation du badge. Inscription des visiteurs sur la liste d’accueil.
Organisation logistique et tenue à jour des salles de séances (boissons, fruits, etc.). Responsabilités et compétences
Mise en place du planning d’introduction de chaque nouveau collaborateur ou lors d’un changement de poste

Votre profil

CFC dans le domaine administratif ou titre jugé équivalent
Bonne maîtrise des outils informatique usuels (MS Office).
Connaissance d’un ERP (SAP un avantage)
Bonne connaissance du Français, Allemand et Anglais
Grand sens de l’accueil, soucis du détail
Discrétion et confidentialité
Dynamique, spontanée et bonne gestion du stress
Organisée et structurée
Proactive et autonome
Esprit de synthèse
Exemplaire

Ce poste est à repourvoir dans une société de premier plan. Si ce poste vous intéresse, vous pouvez postuler en ligne. Votre dossier sera traité en toute confidentialité.

Coordonnées

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Postulation

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