Assistante de direction 50 – 60% (H/F)

WHYNESS est une société active en Suisse romande (NE, VD, JU, FR, BE). Nous proposons des services de recrutement et placement de personnel fixe et temporaire, de transition de carrière et de coaching. Notre réseau de contacts s’étend dans les domaines de l’horlogerie, du bâtiment, de l’industrie et des services. Nous avons une réussite reconnue dans la sélection de cadres et de talents dans le domaine commercial, industriel, bâtiment et technique.

WHYNESS recrute et sélectionne les candidats en Suisse et en Europe, afin de satisfaire les hautes exigences de sa clientèle.

Pour une société située dans le Jura bernois, nous sommes à la recherche d’un/e :

Assistante de direction 50 - 60% (H/F)

Vos tâches

• Gestion administrative du directeur du site correspondance, rapports divers,
présentations, CER, analyse de données simples, procès-verbaux.
• Gestion de l’agenda, courriers, mails, notes de frais
• Gestion et mise à jour du site Intranet
• Gestion des achats de fournitures, d’outillages et des matières
• Support administrative au personnel de l’encadrement du site
• Gestion de la centrale téléphonique
• Accueil des visiteurs
• Organisation logistique et tenue à jour des salles de séances (boissons, fruits, etc.)
• Mise en place du planning d’introduction de chaque nouveau collaborateur

Votre profil

• CFC dans le domaine administratif ou titre jugé équivalent
• Très bonne maîtrise des outils informatique usuels (Excel et PowerPoint).
• Connaissance d’un ERP (SAP un avantage)
• Bonne connaissance du Français et l’Allemand (Anglais un+)
• Grand sens de l’accueil, soucis du détail
• Discrétion et confidentialité
• Dynamique, spontanée et bonne gestion du stress
• Organisée, structurée, proactive et autonome
Vous bénéficiez de 5 semaines de vacances, de la convention collective travail dans le secteur
de l’horlogerie, de 8h de travail par jour, des prestations sociales très avantageuses.

Merci de nous transmettre votre dossier complet avec CV, diplômes et certificats de travail.

Nous nous engageons avec toute la discrétion nécessaire de traiter votre dossier avec la plus
grande confidentialité

Coordonnées

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Postulation

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