Chargé(e) transports et douanes (100%)


WHYNESS est une société active en Suisse romande (NE, VD, JU, FR, BE, SO). Nous proposons des services de recrutement, de placement de personnel fixe et temporaire, de transition de carrière, de reconversion professionnelle et de coaching. Notre réseau de contacts s’étend dans les domaines de l’horlogerie, du bâtiment, de l’industrie et des services. Nous avons une réussite reconnue dans la sélection de cadres et de talents dans le domaine commercial, industriel, bâtiment et technique.
WHYNESS recrute et sélectionne les candidats en Suisse et en Europe, afin de satisfaire les hautes exigences de sa clientèle.
Pour une société horlogère de renom, nous sommes à la recherche d’un/une :
 

Chargé(e) transports et douanes (100%)

Vos tâches :
- Pilotage en coordination avec les chargés de transport T&D du quotidien opérationnel : challenger le répertoire de transporteurs existant, traitement des demandes complexes et besoins spécifiques des départements de la Maison (presse, pierres, SAV, développement…), contrôle et validation des factures proforma et autres documents (certificats MOP, CRAB, non wooden certificate, etc), instructions aux transporteurs, suivi de l’opération transport et contrôle de la douane, communication avec les transporteurs, les contacts locaux et le service à l’origine de la demande de transport.
- Coordination des opérations ponctuelles classiques (exportation définitive) avec les chargés de T&D : demandes de cotations transporteur, organisation du transport de pièces pour des shootings Presse, établissement de carnets ATA.
- Supervision du suivi et du contrôle opérationnels des échéances douanières effectués par les chargés de T&D liées à nos exportations / importations temporaires : assurer le respect des délais via des suivis spécifiques afin d’être conformes aux réglementations douanières, s’assurer de l’archivage régulier des dossiers de douane.
- Suivi des litiges douanes et des plans d’action mis en place visant à diminuer les cas avec nos transporteurs et broker (remontée de cas lors des réunions de travail) en collaboration avec la responsable T&D.
- Gestion de projets en collaboration avec les chargés de transport et la responsable T&D.
- Formalisation et mise à jour des process liés aux opérations de douane et transport, visant à fluidifier et optimiser les opérations du quotidien en collaboration avec l’équipe T&D.
- Contrôle des coûts facturés, remontée des incohérences et suivi des avoirs transporteurs.
- Participation, suivi via outil interne et mise à jour des gouvernances (marchés et transporteurs) avec la responsable T&D.
- Backup sur les missions de chaque membre de l’équipe T&D.
Votre profil :
- Profil Bac+4/ bac+5 recherché : une formation effectuée au sein d'une école de transport/douane est un plus.
- Une expérience de 5 à 7 ans minimum dans le domaine du transport /douane à l’international est requise pour ce poste.
- Être capable d’apporter des solutions et de communiquer sur les choix stratégiques de la prise de décision
- Appétence à coordonner et superviser des projets en équipe
- Anglais technique transport et douane requis (écrit/parlé : le poste est à 50% en anglais)
Vous travaillerez dans un contexte dynamique, discret et créatif. Vous bénéficierez de prestations sociales exemplaires et d’un cadre de travail moderne et agréable.
Êtes-vous prêt à vous engager à long terme et à relever un nouveau challenge professionnel dans une entreprise de premier plan?
Dans ce cas, veuillez nous adresser votre dossier de candidature complet (CV, certificats et diplômes).

 

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